Несколько фраз для повышения эффективности рабочих презентаций
Нервничаете ли вы, когда вам предстоит выступать перед аудиторией? Около 80% всех ораторов ответят на этот вопрос положительно. Быть может, вам подбодрит то, что переживания обычно стимулируют лучше готовиться. Эта статья поможет достичь двух целей: понятно выразить свои мысли и плавно переходить от одной мысли к другой на каждом этапе вашего выступления.
Greetings
Все очень просто: поздоровайтесь и поблагодарите за то, что люди пришли.
- Welcome all! Thank you for coming.
- Good morning (afternoon/evening), everyone (ladies and gentlemen). I welcome you here today.
Introducing
Достаточно будет назвать свое имя, место работы и должность.
- My name is ___ and I represent ___.
- Today I’m gonna speak on behalf of ___.
- I’m responsible for (выполнение работы) at ___.
Introduction
При желании или необходимости творческого изложения проблемы, поработайте над связным рассказом. Более типичные выступления могут начинаться так:
- I’d like to talk about…
- I’m gonna present you…
- By the end of my presentation you’ll know about/how to…
Brief overview
В этом пункте программы вам будет необходимо ознакомить слушателей с главными мыслями вашего доклада.
- My speech is in/divided into 3 sections/parts.
- To start with…
- Firstly we’ll discuss…
- Next/Then we’ll discover…
- At the end we’ll find…
- I’m going to finish with…
Timing and questions
- You can interrupt in case of having any questions.
- My presentation will take/last for about ___ minutes, and then I’ll be glad to answer your questions.
The main part
Основная мысль и совет: используйте связующие слова для поддержания интереса аудитории. Часто можно начать со слов Right/Moving on/Okay.
Начать основную часть выступления можно с:
- Let’s start with…
- Okay, I’d like to begin with…
- To start with…
Перейти к следующей части доклада можно сказав:
- So, let’s move on/turn to …
- Okay, now we’ve come to …
- Next, I’d like to discuss …
В завершение стоит подвести краткий вывод, перечислив основные мысли. Важно: обязательно свяжите концовку с предметом вашего обсуждения. Так ваше выступление будет выглядеть целостным. Завершить основную часть можно следующим образом:
- That’s all for now on …
- So, that ends the third part of my talk …
- To conclude…
- In brief, we’ve covered …
- We’ve talked about …
- That brings me to the end of my presentation. I hope you’re a little clearer on …
Discussion
В этой части программы будет уместно выразить благодарность слушателям за их присутствие на вашей презентации, предложение обсудить какие-либо вопросы или моменты, которые, возможно, будут непонятны, а также по необходимости определение длительности обсуждения.
- Thank you for listening. Now we have (время) for questions.
- That concludes my presentation. I’d be happy to answer any questions.
- Thank you for your attention. I’d be happy to take any questions.
Важно оставить комментарий под каждый вопрос, прежде чем дать на него ответ:
- Thank you for your question.
- That’s an interesting question.
- I’m glad you asked me that.
Устраните возможные недопонимания и поблагодарите слушателей:
- Are you asking about/if …
- I hope this explains it to you.
- Does this answer your question?
- Thank you very much for your attention.
Итог
Хорошее соблюдение структуры презентации позволит вам захватить внимание слушателей в течение всего вашего доклада. Это придаст вам уверенности и поможет стать лучшим оратором.
Связывающие слова помогут удержать внимание вашей аудитории. Этим способом пользуются все опытные ораторы. Это поможет вам убедиться, на самом ли деле участники презентацией следят за изложение вашего материала. Так что хорошо готовьтесь и не переживайте!
