Деловое письмо на английском. 5 лучших и 3 худших приветствия. | Языковая школа Addrian School Деловое письмо на английском. 5 лучших и 3 худших приветствия. — Языковая школа Addrian School

Деловое письмо на английском. 5 лучших и 3 худших приветствия.

Приветствие — это первое, что видит адресат письма, поэтому от него во многом зависит то, какое впечатление вы произведете. Более того, иногда некорректное или невежливое обращение может и вовсе заставить получателя закрыть письмо и сразу отправить его в корзину. Чтобы избежать подобного, мы расскажем вам о наиболее удачных вариантах приветствия и о том, как не стоит обращаться к вашему “виртуальному” собеседнику.

Деловое письмо на английском

5 лучших приветствий для деловой переписки

  1. Hi (name), …

Может показаться, что подобное обращение звучит неформально, но именно оно стало одним из самых популярных и эффективных в 2018 году. Это лаконичное приветствие подойдет независимо от того, как близко вы знакомы с собеседником.

  1. Hi Mr. (name), …

Если вы все же хотите звучать формально, добавьте к предыдущей формулировке не имя, а фамилию человека.

  1. Dear (name), …

Этот вариант приветствия в деловом письме вы наверняка изучали еще в школе. И действительно, эта форма используется уже много лет, и из-за этого может показаться старомодной или слишком формальной. Используйте ее в документах, где важно сохранить официальный стиль.

  1. Hello (name), …

Hello — нечто среднее между дружественным Hi и официальным Dear. Можно сказать, беспроигрышный вариант.

  1. Hi, everyone …

Используйте это обращение, если отправляете сообщение нескольким людям.

Деловое письмо на английском

3 худших приветствия для деловой переписки

А теперь о том, как НЕ стоит начинать деловое письмо:

  1. Hey! Подобное обращение подойдет для близких друзей, но в деловом письме оно будет звучать неуважительно и пренебрежительно.
  2. Dear Sir/Madam Это формально обращение говорит о том, что вы не удосужились узнать, кто именно получит ваше письмо, следовательно, вы не знаете интересов и потребностей адресата. С чего бы ему вообще открывать его?
  3. To whom it may concern Как и предыдущий вариант, такое приветствие не заинтересует адресата, так как он подумает, что оно его не касается. Этот шаблонный вариант примут скорее за спам или рекламу.

Несмотря на то, что деловой стиль достаточно консервативен, он тоже переживает изменения. Вы также должны идти в ногу с современным миром и уметь вовремя отказаться от устаревших фраз, заменяя их более современными и уместными.

И еще один совет: если вы впервые пишете человеку, не стесняйтесь уточнить у него, как именно вы можете к нему обращаться. Так вы покажете свое уважение и заинтересованность в хороших отношениях.

Получите 10% скидки при условии раннего бронирования в школе английского языка ADDRIAN